Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij graag het verschil maken op ons hoofdkantoor van een organisatie die mensen helpt zelfredzaam te zijn? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van:

DIRECTIESECRETARESSE (24-32 uur)

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand de directeur. Je ondersteunt hem op administratief en organisatorisch vlak, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Denk hierbij aan:

• Het beheren van de agenda en plannen van vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Opstellen van agenda’s voor MT- overleg, filiaalmanagersoverleg en overleg met de aandeelhouders en Raad van Commissarissen en het maken van notulen van deze overleggen. De aandeelhoudersvergadering en Raad van Commissarissen vergadering wordt in het Duits gevoerd en de notulen worden ook in het Duits opgesteld.
• Verzorgen van rapportages.
• Het bijhouden van de algemene postbus van de organisatie.
• Het bieden van algemene administratieve ondersteuning.

Binnen Meyra kennen wij korte, informele lijnen waardoor we snel kunnen handelen. Je bent in jouw functie nauw betrokken bij alles wat er speelt in de organisatie en draagt bij aan ons doel om mensen te helpen zelfredzaam te zijn. Een veelzijdige en dankbare baan.

Geboden wordt

Een uitdagende functie met gevarieerde werkzaamheden. Een organisatie met korte lijnen waardoor je snel kan handelen. Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris tussen de € 2.500,- en 4.000,- op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld in mei en 4% eindejaarsuitkering in december. Daarnaast betaald Meyra 60% van je pensioenpremie en is er een secundaire  arbeidsvoorwaardenregeling met belasting voordeel.

Profiel kandidaat

Kijk voor uitgebreide informatie hierover op onze site: www.meyra.nl/vacatures.

Je hebt een relevante MBO opleiding afgerond (bijvoorbeeld secretaresse of office en management) en hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je kunt goed werken met MS Office. Ben jij daarnaast communicatief vaardig, accuraat, pragmatisch, kun je prioriteiten stellen en de voortgang bewaken? Dan zoeken we jou!

Meer informatie

Interesse?

Mail je cv en motivatie naar solliciteren@meyra.nl en dan nemen wij contact met jou op. Heb je nog vragen? Bel ons dan via 033-2472725

Synoniemen vacaturetitel

Directiesecretaresse managementassistente

Solliciteren kost slechts enkele minuten.